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于日常办公之时，我们常常有在Word文档里插入图片的需求，然而高分辨率之图片会致使文档体积迅猛增大，进而影响传输以及存储效率。掌握图片压缩技巧之行为不但能够有效地控制文档大小，而且还能够维持较好的视觉呈现效果。紧接着将会分享几种实用的图片压缩方法，以此帮助您优化文档性能。

Word中如何压缩图片大小

在Word里，有内置的图片压缩功能，当选择“压缩图片”选项时，系统会给出多种分辨率选项，建议依据文档用途来挑选合适的分辨率，假若是网页展示，可选取150ppi，要是印刷品，就得保留300ppi，要留意的是，执行压缩前，建议勾选“删除图片的剪裁区域”选项，如此能够完全清除被裁剪部分的原始数据，达成更有效的体积缩减。

能显著减小文件体积是利用调整图片格式达成的，把高分辨率PNG格式转成JPEG格式，一般会让文件大小降低60% - 70%，在Word中右键点击图片选“另存为图片”就能完成格式转换，之后重新插入优化后的图片，此方法对包含大量摄影图片的文档尤为适用能够在保持可接受画质的状况下实现显著压缩。

怎样批量压缩文档图片

选取包含多张图片的文档时，能全选所有图片，之后统一调用压缩功能。于“图片格式”选项卡那儿，找到“调整”组群的“压缩图片”工具，接着选择“应用于所有图片”选项。采用该方法，能确保整个文档的图片维持统一分辨率，防止逐个调整致使质量参差不齐。

能实现自动压缩是借助修改Word默认设置达成的，于“文件 - 选项 - 高级”里寻得“图像大小和质量”区域，勾选“默认目标输出”并将其设为220ppi，如此设置以来，全部新插入的图片都会依照此标准自动压缩，对于那些需要持续制作含图文档的用户颇为适宜，能从源头把控文档体积。

压缩图片如何保持清晰度

采用分阶段压缩策略，能更好地平衡文件大小与画质，建议先使用专业软件对原始图片进行预处理，把它调整为文档实际显示尺寸的120%，然后再插入Word进行轻度压缩，这种方法利用了视网膜显示屏的显示原理，在相同物理尺寸下提供双倍像素密度，让图片在压缩后仍可保持锐利边缘。

至关重要的是要选择适当的压缩算法，Word采用的压缩算法会保留图片的关键视觉信息，虽然会牺牲人眼不敏感的色度细节，对于线条图表类图片来说，建议保存为PNG格式，对于彩色照片而言则适合采用JPEG格式，了解不同图片类型的特性利于我们能在压缩的时候作出更明智的选择。

您在日常处理文档之际，一般是更在意控制文件体积，还是更注重图片显示质量呢？欢迎于评论区分享您的优先级的挑选，要是感觉这些技巧具助力，那就请点赞予以支持，并且分享于更多有需求的同事 。

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